08 Jan ScopeDesk
Dienst: Innoveren met ICT
Scopedesk
Blijf op een eenvoudige manier AVG-compliant
Privacy van uw medewerkers, klanten of andere personen wordt door digitalisering steeds belangrijker. Om organisaties verantwoord om te laten gaan met privacy is er aangescherpte wetgeving opgesteld, namelijk de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet verplicht u onder andere om registers bij te houden. DataByte heeft daarom ScopeDesk ontwikkeld.
De voordelen van Scopedesk:
- Processen inzichtelijk met de ScopeDesk vragenlijsten;
- Functionaris Gegevensbescherming krijgt direct inzicht;
- Kennisbank met begrippen en praktijkvoorbeelden;
- Wijzigingen in een audit log aantoonbaar;
- Registers makkelijk gevuld en verwerkt;
- Geïntegreerde toegangscontrole met Microsoft Azure;
- ISO27001 gecertificeerd;
- Single-sign on;
- Werk eenvoudig samen met meerdere collega’s;
- Easy-to-use interface.
Functionaliteiten Scopedesk
- Online datalekregister
In dit register wordt ieder datalek geregistreerd, ook wanneer deze niet gemeld dient te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zo heeft u een volledig overzicht van alle datalekken in uw organisatie. Dit is ook een verplichting vanuit de AVG.
- Online verwerkingsregister
Een verwerkingsregister is verplicht volgens de AVG. In dit register worden alle verwerkingsactiviteiten met persoonsgegevens vastgelegd. Tevens kunnen overeenkomsten die bij de bewerking horen worden geüpload waardoor alles op één centrale plek staat.
- Online toestemmingsregister
In het toestemmingsregister verwerkt u toestemmingen die u heeft verkregen. Hiermee voldoet u aan de aantoonplicht. Ook is er een module beschikbaar voor uw interne organisatie. Hierin verwerkt u bijvoorbeeld welke foto’s u gebruikt van collega’s en welke toestemming zij daarvoor verlenen.
Handige managementtools (uitbreiding)
DataByte biedt met ScopeDesk niet alleen een AVG-verwerkingsregister. De DataByte ScopeDesk software is het besturingssysteem voor uw ICT-organisatie, optioneel zijn zeer handige management tools toe te voegen die u helpen uw organisatiedoelen te bereiken, zoals het borgen van proactief ICT-beleid en doelen via GRIP.
Quiz Module
Uit onderzoek is gebleken dat datalekken vaak ontstaan door menselijke fouten. Bewustwording is daarom enorm belangrijk. Dit kan worden gerealiseerd door klassikale trainingen, maar ook zeker door digitale, maandelijkse quizvragen. Het invullen van een quiz is laagdrempelig en de maandelijkse herhaling maakt een quiz zeer geschikt voor het creëren van bewustwording. De DataByte ScopeDesk Quiz Module zorgt ervoor dat uw medewerkers bewust zijn van de beveiligingsmaatregelen en deze ook naleven.
De quiz bestaat uit gemiddeld tien vragen welke worden geïntroduceerd door een korte video.
De thema’s zijn erg divers en twee keer per jaar worden de thema’s gecombineerd tot één quiz voor een herhaling. Hieronder staan enkele thema’s benoemd:
- Veilig gebruik van Internet en e-mail;
- Gebruik van persoonsgegevens – Algemene Verordening Gegevensbescherming;
- Gebruik maken van publieke draadloze netwerken;
- Clean desktop en gebruik van printers
De resultaten van medewerkers zijn inzichtelijk waarna eventuele individuele trainingen of toelichting gegeven kan worden. Medewerkers krijgen op een afgesproken moment een e-mail bericht met de mededeling dat er een nieuwe quiz klaarstaat.
ICT Security: in elke fase zeker van uw zaak
DataByte ondersteunt u te voldoen aan de AVG-wetgeving. Dit doen wij door:
- uw directie en management bewust te maken van eventuele risico’s,
- een Security check bij u af te nemen,
- u te ontzorgen in uw informatiebeveiligingsbeleid,
- uw medewerkers bewust te maken van informatiebeveiliging,
- u software te bieden om registers in te verwerken.
Onze partners
Iedere dag het beste resultaat behalen voor onze klanten, dat doen wij niet alleen. Bij DataByte werken we samen met verschillende partners en leveranciers.
