Power Automate, een real-life voorbeeld

Inspiratie: nieuws

Power Automate, een real-life voorbeeld

  • Quinten Bas
  • Leestijd: 4 minuten
  • 27-8-2020

Power Automate, een real-life voorbeeld

De afgelopen maanden is het gebruik van Teams door het vele thuiswerken gigantisch gestegen. Microsoft biedt inmiddels verschillende mogelijkheden om te communiceren; Outlook en Teams worden veelvoudig (en vaak door elkaar heen) gebruikt.

Een overzichtelijke to-do lijst

We krijgen e-mails binnen via Outlook en via Teams krijgen we berichten binnen. Maar hoe houdt u nu overzicht in dat wat u nog moet doen?

Productivity Specialist Quinten vertelt.

Outlook

Ik streef er naar om een minimale inbox te hebben in Outlook (dit gaat de laatste tijd een beetje mis). Om mijn inbox opgeruimd te houden gebruik ik zes Quick Steps:

  1. Completed
  2. Do Today
  3. Do Tomorrow
  4. Do This Week
  5. Do Next Week
  6. Read

Deze Quick Steps zorgen ervoor dat een e-mail verplaatst wordt en dat de e-mail eventueel voorzien wordt van een flag.

In mijn agenda is de To-Do Bar > Tasks toegevoegd zodat ik de zogenaamde ‘Do-mail’ altijd terug zie totdat ik ze voltooid heb.

Deze methode gebruik ik al lange tijd naar alle tevredenheid.

​​​​​​​Tot dusver het beheer vanuit Outlook.

Teams

Een vergelijkbare constructie vanuit Teams is niet standaard beschikbaar. Daarom komt Power Automate om de hoek kijken om de taken die via berichten in Teams binnen komen, aan mijn Outlook To-Do lijst te koppelen.

Workflow met Power Automate

Vanuit een bericht in Teams start ik een workflow. De workflow vraagt om nog wat extra informatie zodat berichten overgenomen kunnen worden in dezelfde To-Do lijst als waar de e-mails geplaatst worden (in Outlook).

Op deze manier heb ik al mijn To-Do’s overzichtelijk op één centrale plek, zonder dat dit extra moeite kost.

In het volgende filmpje wordt de workflow gedemonstreerd:

Werk productiever

Ook op deze manier werken en het gemak van deze workflow ervaren? Neem contact met ons op. Ik help u graag! Power Automate biedt u veel voordelen in het efficiënt inrichten van uw werkzaamheden.

Op de hoogte blijven?

Schrijf u in voor de nieuwsbrief!